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문화강좌 매력있는 세계 일류도시 - 해운대

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대관절차

대관신청및 허가절차

1.대관신청
  • 해운대문화회관 소정양식인 사용허가신청서 및 사용계약서를 작성 대관담당자에게 제출하거나 온라인으로 신청
  • 별도의 공연프로그램과 영상물 혹은 사진이 첨부된 공연계획서 첨부
  • 사용허가신청서(문화회관소정양식), 공연행사계획서 제출, 정기대관은 상,하반기로 나누어 신청.
  • 수시대관은 정기대관 이후 빈 일정에 한해 산정.
2.대관심의
  • 대관심의는 문화예술 전문인으로 구성된 운영위원회 심의 혹은 자체 심의
  • 해운대문화회관 자체심의를 거쳐 공연 가부를 결정.
3.승인통보
  • 대관신청건에 대한 대관승인통보 또는 대관불가 회신
  • 처리기한은 접수 마감 후 심의까지 30일 이내 처리
  • 대관승인이 된 경우 대관계약일과 계약금이 명시된 승인서 통보
4.대관계약
  • 사용예정자는 사용허가일로부터 30일 이내에 계약금을 납부
  • 잔금은 공연사용개시일 30일전까지 납부
5.공연진행협의,스탭협의
  • 공연 7일전까지 무대설치계획서를 해운대문화회관 공연팀에 제출
  • 해운대문화회관 공연팀과 대관단체의 스탭 회의 진행
  • 현수막 게시일정 예약, 홈페이지, 정보지 보도자료 제공, 포스터 검인 후 공연장 내 게시
6.입장권검인
  • 공연(전시)예정일 이전에 해운대문화회관 운영팀에서 검인을 받을 것
7.공연시작
  • 대관허가조건에 의해 공연실시 (임의로 허가조건 변경 불가)
8.공연종료
  • 총괄실무책임자는 공연장을 원상복귀 시키고 해운대문화회관 직원의 확인
  • 잔금 납부후 추가사용료 발생 시 공연종료 이전까지 사용료 납부완료

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